06 december 202405 januari 2025
Dit jaar voorzien we opnieuw vier chalets die uitgebaat worden door en voor verenigingen. De chalets kijken uit op de schaatspiste. Supergezellig dus! Kom jij ook genieten van een drankje en een hapje om onze verenigingen te steunen?
Hoe verloopt een aanvraag door jouw vereniging voor een chalet aan de ijspiste?
Ben je een Waregemse vereniging? Dien dan jouw aanvraag digitaal in via onderstaand formulier.
- Elke vereniging kan zich slechts één keer inschrijven.
- De chronologie van inschrijven is bepalend voor de toewijzing. Het is verplicht om bij de datavoorkeur drie keuzes op te geven.
- Openingstijden chalet van vrijdag 6 december 2024 tot en met zondag 5 januari 2025:
- Elke dag open van 10.00u. – 22.00u. (sleutel beschikbaar vanaf 9.30u.)
- Kerstavond en oudejaarsavond: 10.00u. – 18.00u.
- Kerstdag en nieuwjaarsdag: 14.00u. – 22.00u.
Beschikbaarheid chalets
Bekijk hier de bezetting van de chalets. (update 14/11/2024 - 09.53u.)
Gebruikersreglement
Door het invullen en verzenden van dit formulier ga je akkoord met het reglement.
- De chalets kunnen gratis uitgebaat worden door Waregemse verenigingen en organisaties. Reservaties kunnen alleen via de dienst feestelijkheden. Dat doe je via deze pagina.
- Alle verenigingen kunnen zich slechts één keer inschrijven om een chalet uit te baten.
- Na de toewijzing kunnen we je de contactgegevens van de verenigingen die op jouw dag ook een chalet uitbaten bezorgen.
- Mocht je dat willen, dan kan je met hen vooraf afspraken maken over aanbod, prijs, of beheer van het herbruikbaar materiaal.
Die gegevens kan je opvragen via ijspiste@waregem.be 056 62 12 11.
Algemeen
- De chalets zijn open van 10.00u. tot 22.00u. (behalve op uitzonderingsdagen).
- Volgende minimumprijzen moeten verplicht gehanteerd worden:
- Pils: 1,50 euro
- Frisdranken: 1,25 euro
- Cava: 2 euro
- Warme dranken: 1,50 euro
- Daarnaast moet de reglementering over serveren van alcohol aan minderjarigen nageleefd worden:
- Wijn en bier mag worden verkocht aan jongeren vanaf 16 jaar.
- Sterke drank mag worden verkocht aan jongeren vanaf 18 jaar.
- De chalets en de schaatspiste staan onder dezelfde tent. Er zal dus ook dezelfde muziek gedraaid worden.
- Publiciteit voor commerciële activiteiten of handelszaken is niet toegestaan.
Openen
De sleutel van jouw chalet kan je afhalen bij de uitbaters van de schaatspiste (aan de schaatsverhuur), vanaf 9.30u.
Sluiten
- Het sluitingsuur is om 22.00u. GELIEVE DIT SLUITINGSUUR NA TE LEVEN.
- Laat de chalet en de omgeving netjes achter.
- Doe het licht uit en zet alle elektrische toestellen af als je de chalet afsluit!
- Na het sluiten van de chalet geef je de sleutel af aan de aangestelde agent van de securitymaatschappij, uiterlijk om 22.30u. Indien je vroeger sluit, kan je de sleutel afgeven aan de uitbaters van de schaatspiste.
Materiaal
- In elke chalet staat er een tafel, stoel, steekkar, borstel, vuilnisblik. Alle andere zaken moet je zelf voorzien.
- Je krijgt (warm) water én een extra tafel naast de chalet om de afwas te doen. Materiaal om af te wassen (bassin, emmer, product, spons, handdoeken, schotelvodden…) moet je zelf voorzien.
- De stad voorziet 3 receptietafels per chalet. Deze moeten ’s avonds proper afgeruimd worden. Andere tafels worden niet toegelaten.
- In elke chalet bevindt zich een brandblusapparaat en branddeken (zie puntje 'Veiligheid').
- Alle andere materiaal voor de uitbating moet de vereniging zelf voorzien.
- Materiaal dat niet in dezelfde staat wordt achtergelaten wordt aangerekend
Elektriciteit en gas
Je krijgt gratis elektriciteit.
- Op het elektriciteitsnet mag je maximaal 3000 watt aansluiten.
- Toestellen op gas en open vuur zijn niet toegestaan.
- Zet alle toestellen af bij het verlaten van de chalet!
- Laat de chalet en de omgeving netjes achter.
- Verwijder het vuilnis in en rond jouw chalet.
- Je neemt al het afval zelf mee. Indien dat niet gebeurt, kan dit gezien worden als zwerfvuil en kan dit dus beboet worden.
- Bij kleine ongevallen staat een EHBO-kist ter beschikking in de chalet van de schaatsuitleen.
- In elke chalet bevindt zich een brandblusapparaat en branddeken. Controleer dat vooraf en meld eventuele afwezigheid ervan. Kolenvuurtjes en barbecuestellen zijn niet toegestaan.
- Verwarmingstoestellen zijn niet toegelaten.
- Roken is verboden aan de chalets. Wie wil roken, moet de tent verlaten.
- Je houdt je aan alle hygiënevoorschriften omtrent het serveren van voeding.
- Glas op een ijspiste is gevaarlijk en bijgevolg verboden.
- De uitbating van de ijspiste beschikt over een AED-toestel mocht er iemand moeten gereanimeerd worden.
- Herbruikbaar cateringmateriaal is verplicht (Europese wetgeving) voor alle dranken én bereide voedingsmiddelen. Dat betekent geen wegwerpbekers, blikjes, brikjes, bamboe, karton, suikerriet…
- Glas op de ijspiste is gevaarlijk en bijgevolg verboden. De verenigingen die een chalet uitbaten aan de ijspiste dienen zelf in te staan voor herbruikbaar cateringmateriaal.
Waar kan je herbruikbare bekers huren?
Zie www.werkplus.be of www.imog.be.
Hoe kunnen we afwassen?
- Er wordt warm water voorzien in een aftappunt. We zorgen ook voor een extra tafel buiten de chalet zodat daar kan op afgewassen worden. Breng zelf jullie bassin mee.
- Of: leveranciers van herbruikbare bekers nemen de bekers meestal vuil mee, dan moet je er uiteraard voldoende bestellen.
Wat met warme dranken of borden?
Warme dranken of borden mogen geserveerd worden in biologisch afbreekbaar materiaal. Mogelijke sites waar je deze kan kopen: